Interne Zusammenarbeit

Die interne Kommunikation in der Schule ist ein wesentlicher Baustein für das Gelingen des schulischen Alltags. Sie sorgt dafür, dass Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Kolleginnen und Kollegen die aktuellen Informationen erhalten, wichtige Entscheidungen mittragen können, Konflikte rechtzeitig angesprochen und gelöst werden und die Zusammenarbeit innerhalb der Schulgemeinschaft effektiv gestaltet werden kann.

Eine gute schulische Kommunikation beginnt mit klar definierten Strukturen. Diese Strukturen regeln, wer für welche Themen zuständig ist und welche Kommunikationswege genutzt werden. Auf der Homepage findet sich ein Organigramm, das die Rollen und Verantwortlichkeiten übersichtlich zusammenfasst.

Innerhalb des Kollegiums sind regelmäßige pädagogische Konferenzen und Teambesprechungen wesentliche Mittel des internen Austausches und der pädagogischen Beratung.

Ein zentrales Element der internen Kommunikation in Schulen sind die Gremien. Diese stellen sicher, dass verschiedene Interessengruppen – wie Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie das Kollegium – in Entscheidungsprozesse einbezogen werden. Zu den wichtigsten Gremien gehören die Schulkonferenz, die Lehrerkonferenz, Fachkonferenzen, die Klassenpflegschaften sowie die Schulpflegschaft.

Für Schülerinnen und Schüler bietet sich vor allem die Möglichkeit, über die Schülervertretung (SV) aktiv am Schulgeschehen mitzuwirken. Regelmäßige Treffen der SV und die Beteiligung an Gremien tragen dazu bei, dass die Bedürfnisse der Schülerschaft transparent und direkt an die Schulleitung und das Kollegium kommuniziert werden.

Ein Leitfaden zur internen Kommunikation regelt darüber hinaus den Umgang mit der an allen Gelsenkirchener Schulen genutzten, digitalen Plattformen Iserv, die als digitales Kommunikations- und Verwaltungsinstrument dient. Mit Iserv können Nachrichten schnell und unkompliziert an Schülerinnen und Schüler, Eltern und Kolleginnen und Kollegen versendet werden. Dadurch ist es möglich, wichtige Informationen zentral zu bündeln und alle Beteiligten gleichzeitig zu erreichen.

Lehrkräfte können auf Iserv nicht nur Nachrichten verschicken, sondern auch Arbeitsmaterialien bereitstellen, Konferenzen organisieren oder Schultermine koordinieren. Für Eltern und Schülerinnen und Schüler bietet Iserv eine klare Struktur, um mit der Schule in Kontakt zu treten und auf Informationen wie Stundenpläne, Klausurtermine oder Elternbriefe zuzugreifen. Die zentrale Verwaltung aller Kommunikationsprozesse in einer einzigen Plattform sorgt für eine transparente und effektive Kommunikation.

Weitere wichtige Bereiche der internen Zusammenarbeit: 

• Sozialarbeit
• Ganztag
• AK Erprobungsstufe
• Klassenleiterteams
• Mittelstufenwerkstatt
• Oberstufe
• Krisenteam
• Steuergruppe
• AK Digitales